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教培机构如何做好续班工作?让学员续费率达90%!
2023-10-10 14:42
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学员续班是成本最低、效果最明显的招生渠道,机构应该如何做好相关工作,实现高续费率?

学员续班是成本最低、效果最明显的招生渠道,保证了机构生源的稳定性,是教培机构的工作重心之一。续班率越高,说明学员、家长对该培训机构的认可度越高。

那么,机构应该如何做好学员续班工作,实现高续费率?

一、做好各阶段的续班工作

续班不是结课时才要做的工作,而是从我们第一次与客户接触时就开始了,考验的是机构的综合方面,包括老师的服务态度、教学质量、学校环境等等。

一般来说,续班工作分为三个阶段:平常期、续费期、补救期。下面,我们来梳理一下续班工作的整体流程。

1、平常期

在日常教学中,老师要与学员和家长保持有效的沟通交流,至少做到认知每位学员和家长。

老师要关注学员的日常表现,每周表扬三个学员,就重点跟这三个学员的家长进行沟通,因为每位家长都想让自己的孩子成为老师的关注对象。

比如,XX妈妈您好,最近XX上课纪律性进步很大,我在学校对他提出表扬了,希望您也给他进行鼓励,让他不但在学习上取得进步,也在其他方面得到提升。

要点:准确认识班内学员和家长,大面积地与学员家长进行沟通。

2、续费期

在此阶段,老师应留意班内学员的思想动向,了解学员家庭的近期情况,考虑学员外在的续费因素。

但更重要的是,要加强上课的气氛调动,多设计一些新鲜,以及更加生动有趣的环节,让学员的情绪时刻跟着老师的节奏进行变化,为本班续费埋下伏笔。

当学员产生与老师难舍难分的感觉时,老师可以暗示学员们续费后还可以跟着老师学习,强调老师想在下一个学期,见到我们班里面每一个学员,并问学员们能做到吗?

当本班有学员续费后,老师可以在班里强调,很多学员还能继续和老师学习,老师很开心,因为这样可以看到学员的成长,并可以和学员们一起进步。

老师在班里说明续费方案的时候,可事先了解学校的续费优惠活动,在暗示续费时,可借机强调优惠力度,以及奖品有限,制造续费的紧迫性和不续费的危机感。

之后,老师可以把班里学员人数进行分组量化,如24人班级可分为3人一组,进行为期2个月的沟通,逐个击破。

当然,结课前的考试和家长会也很重要。本次考试是一个契机,要的结果是,班里的学员一定要考得很好。然后,在家长会向家长说明考试情况,鼓励学员继续学习,强调只有本校才可以让学员学好。

对学员:

① 抓学员的竞争心理。② 趁热打铁,及时表扬、鼓励。③ 量化目标,逐个击破。

对家长:

①常沟通,重实效。②迎需求,给希望。③多感受学员的进步,见成效。

要点:续费注重的是细节,关注的是过程,最终以结果为导向,把握课前、课中、课后的每一个机会。

3、补救期

如班里实在有想报停的学员,老师要注意学员的情况:

(1)学员学得不扎实,有压力。不是不想学习,而是因为老师的压力、家庭的压力,最后选择报停。

(2)学员上课倍感无趣,对上课失去兴趣,此类学员到后期是最难挽救的一批,尽量不要出现。

要点:此时可以用优惠活动、复读、降级等来打动家长,并借助我校重新树立学员的信心。

二、掌握续班工作技巧

1、续费前:整理好生源分析表

了解清楚所有学员的学习情况、进步情况、日常情况等,了解和评估家长意向等级,将相关信息整理成表格并进行分析。

然后根据家长意向等级和学员学习反馈情况安排催费工作,提前备好续费切入话术点,比如,学员学习情况、节日问候、机构有某项活动等等。

2、续费期:分类突破,采用不同的沟通方式

(1)标注出一些铁杆家长,即几乎每次都会报名的,以短信的方式发送提醒信息。

家长回复了就在表格上做好记号,如果家长没有回复,一定要电话确认,防止家长没留意到。

(2)那些很可能会继续报名的,老师要用电话回访的方式进行沟通。

如果家长表示不打算继续上了,这时候我们要在备注那一栏写上原因,准备下一次出击。

如果家长表示再考虑考虑或问学员想法的话,老师接下来要对这个学员更加用心,关心学员各方面的发展情况,课上多鼓励肯定,一般都会继续报名的。

(3)老师心里没底的,成绩没有明显提高的学员,我们不要急着催续费,而是从提高服务质量做起。

每学期最后一个月的培训周期,加强和家长的沟通,提高与学员的关系,重点回访这部分学员,等到截止日期还有两三天的时候,再适当的告知优惠期,询问是否继续上课,逐个击破。

机构做好以上各项工作之后,续费率自然而然就会涨起来。当然,一切服务都是建立在优质的教学质量上的,没有教学这个“本”,服务就成了花架子。

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