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机构年终盘点 | 管理者复盘报告要这样做
2021-01-13 20:13
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年底了,校长们还在头疼年终总结吗?小编来给你支招了。

                                                                                                                                     来源:校长堡

一、年终总结的要点

1.这一年来的工作状况和体会;

2.个人工作中发现的问题;

3.来年的目标和计划;

4.对部门未来发展的意见和建议。无论你在机构的时间长短,都要能从机构的角度去看问题,这样你考虑问题才能更全面,更有用。

年终盘点

二、在写总结的过程中要随时把握几点

1.用事实和数据说话,客观总结;切忌空话大话,夸夸其谈;

2.既有成绩也有问题,问题要分析其根本原因;

3.目标和计划要分解落实,要有具体可行的方法;

4.提出意见要结合建议,不要一味抱怨和找茬,目的是改善。

三、表现形式很关键

如果你今年的业绩完成得不理想,怎么办?

那就用恰当的表现形式,让PPT尽量好看一点。

数据完成得烂就用表——模糊视觉

数据完成得好就用图——一目了然  

三、业绩才是王道

机构都不喜欢只埋头自己岗位的人,你需要进一步分析除了岗位绩效,你今年还为机构层面贡献了些什么。

下面5个问题中的2-3项进行回答

1.我今年给机构贡献了什么?

2.我今年为家长做了什么?

3.我今年为团队建设贡献了什么?

4.我今年教给员工们什么本事?(有培训的公司是员工最大的福利,如果你属管理层,此项重要)

5.我如何维护家长关系,宣传公司的?

摄图网_500399339_wx_教室里认真做作业的同学(企业商用)

四、开源节流

如果你的工作没有明确绩效考核指标,比如后勤工作,该怎么办?

很简单,开源和节流是机构永远的爱,如果你不能证明自己开源有方,就努力证明自己节流有数。

五、分析数据请花心思

如果业绩不幸遭遇滑铁卢,明确指出需改正之处。

比如,对竞争对手的分析不够深入;执行和过程监控还有疏忽之处等。

就算你觉得有很多地方没做好,也只需要捞干的说个1-2条,让机构看到你自省的诚意就行。过于实在的 “ 坦白 ” 反而会让他觉得你缺乏自信。

六、切忌面面俱到

年终总结不仅是要总结自己,还要尽可能全面地反映出一年的工作情况。绝对不是事无巨细,也不是月总结或者周总结的堆砌,一定要抓住这一年来的工作重点和几个突出的成绩、亮点进行阐述,不能让领导产生 " 事情做了不少,但都印象不深 " 之感。

摄图网_501403198_wx_女性大学生形象(企业商用)

七、分析宏观趋势,发现机构漏洞

作为明年计划的铺垫,只有个人需改进部分的分析不够,你还要站在机构的角度去发现问题,提出意见,这样你的考核评价才会高。

1.谈谈和机构有关的行业前景,推导出机构目前需要改进的地方。

2.列举一些可以提高效率,提升机构业绩的新的业界操作方式,然后切入自身,说说自己能在这个层面帮到机构什么忙。

3.由以上推导出明年新的工作重点,大意是信心和机会满满,但需要机构多支持。

4.希望个人绩效和机构整体业绩共同提升。

八、明年计划怎么做?

阐明自己在明年计划中要干成的事后,再说说自己为什么要干这件事(原因就围绕“能解决上述问题”展开),这里可以用PDCA循环来规划;

P目标(我打算干成什么样?)

D执行(我打算怎么干?)

C检查(我怎么知道路线对不对?跑偏没?)

A改善(干得慢怎么加速?偏了怎么找回来?如果你心有余力也足,可以把此处进一步延伸,做一个让领导无法拒绝的方案出来)

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