暑假是个漫长的假期,也是教育培训行业的招生旺季,孩子们的家长也希望能为孩子提供一个暑假学习的平台,那么校长们怎样好好地把握暑期招生的绝佳时机呢?
一、暑假前招生计划
(一) 常规发单
派发时机:暑假前,6月下旬
派单方式:每周派发两次,时间分别是周二下午,周四下午,时间根据派发对象的放学时间为准。
派发对象:小学生到高中学生家长,根据培训机构的培训对象而定。
派发地点:学校门口、图书馆、公园等学生家长长出没的地方。
具体办法:
1、 提前半小时到达派发现场,和等待孩子放学的家长进行攀谈、沟通,尽可能拿到多尔准确的回执信息。比如:可发放宣传单,赠送小礼品(广告衫、广告扇、气球)给学生,尽可能取得家长的联系电话、有意向的科目、希望我们暑假开设的科目等等。
2、 跟单工作最晚要在周六上午12:00之前完成。
(二) 社区活动
搭建咨询台,吸引家长前来主动咨询。人数:3~5人。2人留咨询台接待家长咨询,另外3人分头进行有针对性的派发。派发时间为周三、周五下午15:30~18:30最佳。
社区备选;(以学校中心向周围的小区辐射)
(三)其它渠道
1、 最好可以结合公办学校,通过班主任老师的推荐宣传进行招生。
2、 为了让我们的宣传人员更加正规,可以统一着装,佩戴工作牌尽可能多的使用文明宣传术语。
(四)宣传重点
1、很多培训学校设计的彩页,往往都想着面面俱到,任何时候都可以派上用场,其实这样往往适得其反,密密麻麻的字发到家长手中,家长很难有耐心看完,宣传单页要简单明了,一目了然。
2、彩页设计要遵循以下几个要点:色彩明快、内容简洁、有针对的区分制作、重点部分一定要醒目。
3、文字方面要突出材料的权威性和新颖性
比如“新东方”“英孚英语”与别的常规教育和英语训练机构都会暑期前在当地的报纸刊登广告。
4、 老师的受教育层次与专业水平(在以往的接待中,发现家长很注重任课老师的学历、教育经验等),所以在暑期招生旺季来临前做好充足的师资力量。
二、 暑期招生计划
七月份进入了人们通常讲的招生旺季,重中之重就是开展宣传攻势。主动做法如下:
1、 摸清招生地的各方面的情况
A、对招生地的目标学校进行详细调研,地址、学生人数、男女比例等等,如果是针对高年级学生的教育培训机构,还可以收集毕业生的人数、往年升学率等信息,做招生参考。
B、 熟悉当地的地理、交通、人文、风俗、经济等情况,以便于招生咨询时和家长及学员很好的沟通。
C、 熟悉自己学校开设专业的特点、优点、缺点、费用、技术、就业、宣传、师资配备、竞争对手等。尤其在学生与家长面前要注意显示我们对学校各专业非常了解。
D、 熟悉招生的市场。市场怎样细分;竞争学校有哪些;市场的容量如何;目标学员和学生的地理分布;招生市场的短期发展趋势等情况。分析的越具体,对我们的招生工作就越有利。
2、制定出每天的工作安排和计划
主要包括每天的工作日程、工作所要到达的目的地、工作的进展与遗留等情况。各项工作要力争在前面,早计划、早行动及时向学校汇报,以便于学校能**区域内的工作步调一致,协调统一。招生人员在招生中要切合实际情况,创造性的开展工作,针对不同的目标要制定出不同的的宣传方法,及时总结并找到开展工作的切入点。
3、要准备好各项招生工具和资料
如:简章、报纸、条幅、宣传册、报名表、海报、笔记本电脑、PPT课件等、并根据地区情况,可以切合实际的做一些自己的宣传资料。
4、搜集目标学生名单
其实搜集名单的方式有很多种,要根据学校的社会关系或实际情况进行搜集:
1. 由办活动中搜集(例如:特色展、拜年活动、招生活动…….等)
2. 市场街头问卷调查
3. 由学生家长介绍
4. 专业渠道收集、购买
5、梳理流程,确保万一。
所有的工作准备就绪,在做一下最后的检查,看看有没有工作遗漏,有的话及时进行补救,然后就是做好思想准备,用毕生的信念迎接我们的招生旺季。
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